Secrétaire
Emploi
Hazebrouck, 59, Nord, Hauts-de-France
Le siège social de l'Association est un pôle de coordination, de ressources et de gestions des différents établissements et service. Vos Missions : Placé (e) sous la responsabilité de l'attachée du Directeur Général que vous soutenez dans ses activités, vous assurez plus particulièrement les missions suivantes : - Vous accueillez et orientez les visiteurs, Personnes accompagnées, familles, fournisseurs, . - Vous assurez l'accueil téléphonique, prenez et transmettez les messages - Vous réceptionnez, triez, enregistrez, affranchissez et expédiez le courrier, vous assurez la gestion des messages électroniques - Vous réalisez le traitement informatique des dossiers : frappe de courrier, publipostage, mise en forme de documents, notes, rapports, compte-rendus, . - Vous assurez des tâches de reprographie - Vous gérez les plannings (salles, véhicules de service, .) - Vous vérifiez l'état des stocks, évaluez les besoins en approvisionnement et définissez les commandes à passer - Vous assurez la communication, le classement et l'archivage des documents - Vous participez à l'organisation logistique des réunions et manifestations - Vous contribuez au suivi et à l'organisation des événements[...]